Bürosachbearbeiter Personal (m/w) - Kennziffer 3
Aufgabengebiete
- Erstellen von Schreiben, Aktenanlage und -ablage, Terminkontrolle
- Bearbeiten von Krankheitsangelegenheiten
- Fertigung von Anordnungen für die Zahlbarmachung der Bezüge durch das Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) und Änderungsdienst Form-Flow
- Fertigung von An- und Abmeldungen für die Sozialversicherung und Versorgungsanstalt der Länder und des Bundes (VBL)
- Einpflegen der Personaldaten in das Elektronische Personal-, Organisations- und Stellenmanagement-System EPOS
- Archivierung von Personalakten
- Berechnung von Personalkosten
- Erledigung sonstiger Verwaltungsaufgaben im Bereich Personal
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund einer Ausbildung für den Bereich des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation von Behörden
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word, Excel) und Access-Datenbanken
- Kenntnisse im Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Gute kommunikative Fähigkeiten und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Team- und Kooperationsbereitschaft, Organisationsvermögen
- Selbständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit werden vorausgesetzt
- Vorteilhaft sind Kenntnisse des Personalverwaltungsprogrammes EPOS
Wir bieten
vom 01.04.2012 - 17.04.2013 zur Vertretung der Elternzeit einer Stelleninhaberin eine befristete Teilzeitstelle in der Verwaltung in Karlsruhe.
Die Einstellung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Es wird darauf hingewiesen, dass bis zum In-Krafttreten der neuen Entgeltordnung alle Eingruppierungsvorgänge vorläufig sind und weder Besitzstände noch Vertrauensschutz begründen (§ 17 Abs. 3Satz 1 TVÜ-Bund).
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 19,50 Stunden.
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Persönliche Vorstellung nur nach Aufforderung.
Sie haben Interesse?
Dann senden Sie bitte für die Tätigkeit aussagekräftige Bewerbungsunterlagen zusammen mit einer Darstellung Ihres beruflichen Werdegangs (E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt
werden) unter Angabe der Kennziffer 3 bis zum 23.02.2012 (Posteingang) an das
Max Rubner-Institut
Stellenanzeige Kennziffer 3
Haid-und-Neu-Str. 9
76131 Karlsruhe
Noch allgemeine Fragen?
Angelika Íçten
Tel.: 0721-6625-220
E-Mail: angelika.icten@mri.bund.de
Ansprechpartner
Michael Sauer
Tel.: 0721 6625-207
E-Mail: michael.sauer@mri.bund.de