Verwaltung

Verwaltungsleiter: M.d.W.d.G.b. Michael Sauer

Bereich Haushalt

Aufgabenschwerpunkte:

• Haushaltsangelegenheiten, Haushaltsplanung und Haushaltsabwicklung
• Mitwirkung bei der Beantragung von Drittmittelprojekten, Bewirtschaftung von Drittmitteln
• Durchführung der Ausschreibungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts, Abschluss von Verträgen, Durchführung der Beschaffungen
• Dienstreiseangelegenheiten 
• Inventarisierung 

Bereich Organisation

Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Organisationsangelegenheiten
• Erstellung und Pflege des Geschäftsverteilungsplans und Organigramms
• Aus- und Fortbildung
• Administrative Angelegenheiten der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes
• Erstellung von Regelungen im Rahmen der Ablauforganisation (Geschäftsordnung)
• Durchführung von Organisationsmaßnahmen und Aufgabenanalyse
• Beteiligung bei übergreifenden Aufgaben der einzelnen Referate
• Personalplanung und Stellenbewirtschaftung
• Gremienbetreuung und Durchführung von Wahlen

Bereich Personal

Aufgabenschwerpunkte:

• Bewerbungs- und Personalauswahlverfahren
• Personalangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten sowie der Beschäftigten und Auszubildenden
• Praktikantenangelegenheiten: Monika Wünsch
• Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in allen Fragen aus dem Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis
• Pflege der Zeiterfassungsanlage
• Dienstpostenbewertung
• Angelegenheiten des Betriebsärztlichen Dienstes

Bereich Innere/Zentrale Dienste

Aufgabenschwerpunkte:

• Leitung der zentralen Dienste am Standort Karlsruhe
• Poststelle, Telefonzentrale
• Administrative Betreuung (Planung, Abwicklung und Koordinierung) von Baumaßnahmen an den Standorten Karlsruhe, Kiel/Hamburg, Detmold und Kulmbach
• Vertragswesen der Liegenschaften
• Vorbereitung und Durchführung der Übergabe der Liegenschaften des MRI in das "Einheitliche Liegenschaftsmanagement" der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben